A partir de que el Batallón presta los servicios de seguridad a las distintas Instituciones que lo requieren, el contrato es el documento base del cuál derivan los diversos procesos de asignación y control de la cantidad de personal destinado a una Institución, los cuáles dependen y varían en función del requerimiento de las distintas Instituciones, y como este documento es único, se hace difícil la disponibilidad de forma simultánea y distribuida de quienes la requieran dentro del Batallón. El Batallón de Seguridad Física al contar con un Sistema de Control de Contratos, se asegurará un manejo fiable de la información de los mismos, permitiéndose de esta manera, conocer información referente de los contratos, como también ubicar e identificar fácilmente el movimiento de la cantidad del personal de seguridad del Batallón asignado a un Institución. De esta manera, será posible contar con la información visual para el control de los contratos, sus asignaciones, rescisiones parciales y rescisiones totales para una toma de decisiones con respecto al trabajo de la cantidad de personal asignada a una institución.