La UMSS a través del Departamento de Planificación, Proyectos y Sistemas centraliza la elaboración del Plan Operativo Anual (POA), de las diferentes Unidades Académicas y Administrativas conforme a su estructura programática y sistemática de organización. Sin embargo si bien se efectúa la elaboración del POA en cada unidad para la gestión correspondiente, el Departamento de Planificación, Proyectos y Sistemas (PPyS), tiene la necesidad de corregir o de llevar a un formato definido donde se centraliza la información de los proyectos, para luego ser evaluado de acuerdo a las estrategias determinadas y con niveles de responsabilidad es decir hacer un control individualizado del POA, que no se lo esta realizando en la actualidad, esto a causa del gran volumen de documentación y diversidad de formatos manejados para su registro, que hace mas difícil de recuperar información en forma rápida y oportuna, además de hacer tediosa e ineficiente la consolidación del POA, es decir integrar todos los proyectos de las carreras y unidades administrativas. Como objetivo central de este proyecto esta la automatización de la integración de los POA´s de las diferentes unidades de la UMSS y además tener un control individualizado de la elaboración de los POA s