En la actualidad, en muchas de las empresas no se cuenta con un sistema de inventarios en el manejo de sus almacenes, o si los hay son manuales o semi-automatizados motivo por el cual, no se sabe con exactitud la cantidad exacta de su materia prima y de su producto terminado. Para todo ello se debe llenar datos en los kardex ósea ingresar, eliminar, por si hay un dato erróneo o por consiguiente modificarlos en datos como ser: cantidad, fecha de registro, etc. El tipo de información y el como se manejan estos es crucial para toda empresa, cuanto más exactos y reales sean los datos mas rápido y eficiente será la administración de la información de la misma.