En la institución existen varios procesos que aun son manuales. Como la sección de registros de niños que llegan a la institución, pues se tiene varios criterios de registro de niños nuevos, se pudo observar que las búsquedas de documentos son exhaustas puesto que se tiene que buscar en folios muy extensos y además de que el tiempo es un factor importante pues se requiere tener la información al instante para un mejor control y seguimiento del hogar. En el registro de personal ocurre algo similar pues no se tiene ningún registro automático más que unos documentos Excel en el cual figuran todo el personal de la institución, la información está libre a manipulaciones ajenas al encargado. El control y la seguridad de la información no se la hace pues una vez que se archiva no se la ve más hasta que por alguna razón se la tenga que revisar (es muy fácil que los documentos se lleguen a extraviar o sean modificados)