La Federación Universitaria de Docentes (F.U.D.) de la universidad Mayor de San Simón es una institución que acoge con carácter obligatorio a todos los docentes de planta de la UMSS, cuenta con un departamento de contabilidad que maneja los movimientos financieros que tiene esta institución como ser: prestamos, cuotas por cobrar, balances de apertura, libro diario, libro mayor, balance de comprobación de sumas y saldos, balance ajustado, cierre de libros, estado de resultados, balance general, asientos de ajustes, para lo cual es necesario que cuenten con un software contable integrado que pueda cumplir con las expectativas deseadas. La institución al no contar con un sistema contable acorde a sus necesidades realiza sus registros financieros en programas como Excel (considerado como base de datos) teniendo además que registrar manualmente en libros diarios y mayores. Dicho procedimiento se hace aún más moroso al hacer un informe detallado de las transacciones realizadas