Actualmente Secretaría Administrativa de la Facultad de Ciencias y Tecnología de la U.M.S.S. se encarga del control de Caja Chica de sus unidades, las cuales por intermedio de su encargado presentan un informe por cada descargo efectuado, detallando en este todos los gastos con sus respectivos montos y acompañados de sus documentos de respaldo que para el caso son: Facturas, Planillas, comprobantes de pago y Recibos. Originando retrasos ya que estos informes se los elaboran con la ayuda de Microsoft Excel, llegando a ser como una especie de base de datos, es así que la Secretaría Administrativa se ve en la necesidad de contar con un software que cumpla con las expectativas deseadas.