Objetivo General:

Objetivos específicos:

• Elaborar y analizar el Documento de Requerimientos del Sistema.
• Diseñar el sistema y la base de datos.
• Diseñar la interfaz y navegabilidad del sistema
• Asignar a cada usuario un nivel de acceso al sistema según el cargo que posee en de la ESFOR.
• Implementar módulo para el registro, consultas y actualización de documentos
• Implementar modulo para el seguimiento de correspondencia y otros
• Implementar modulo de Motor de Búsqueda para facilitar la ubicación y acceso a documentos
• Enlazar el sistema a la página principal de la ESFOR.

Descripción :

La Escuela de Ciencias Forestales (ESFOR) cuenta con una gestión de documentos disgregada lo cual es insuficiente para la consulta y seguimiento de los mismos. Al igual que para la misma institución que va evolucionando y creciendo estructuralmente al igual que se diversifica la información que genera, por lo que es tedioso y moroso el realizar una consulta o seguimiento a un documento. El acceso a la información es libre pero limitado, el seguimiento de documentos es un proceso verbal, y el costo de material de escritorio para obtener copias de ciertos documentos. El propósito del proyecto es desarrollar un Sistema de Gestión de Documentos que permita optimizar y falicitar el acceso a la documentación, disminuir papeleo, reduccir de costos, consiguiendo que toda la información esté ordenada, clasificada y accesible a los interesados.