Descripción :

La Universidad Mayor de San Simón más allá de ser uno de los entes principales en la educación y promocionar profesionales que trabajan para el desarrollo de nuestro país, cumple roles importantes que por un lado integran más a la sociedad a través de diferentes programas, es así que el Programa de Becas es uno de ellos, ha sido creado para beneficiar con becas a bachilleres de provincia, estudiantes que se destacaron durante toda su etapa estudiantil, que no cuentan con recursos, ni posibilidades para ingresara una carrera profesional, todo esta a cargo de la Universidad, el apoyo de las autoridades municipales provinciales y organizaciones departamentales.

El Programa de Becas básicamente se centra en 3 procesos principales para la administración de Becas, los mismos son: Admisión, Evaluación y Seguimiento; estos procesos actualmente se realizan manualmente y resultan tareas bastante tediosas y largas. Siendo viable la automatización de la información y la necesidad de contar con un sistema de información con la suficiente validez y confiabilidad que le permita sustentar sus decisiones en cuanto a los procesos de admisión y seguimiento, a requerimiento de la unidad se solicitó la implementación del "SISTEMA DE ADMISIÓN, EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO PARA EL PROGRAMA DE BECAS" el mismo que es elaborado en base a los factores directos subdivididos en: académicos y vocacionales e Indirectos subdivididos también en socioeconómicos e institucionales; esta serie de procesamiento de información (admisión) junto a la evaluación, pertenecen a una primera etapa, a continuación esta el seguimiento referente a la continuidad de una beca, este proceso toma en cuenta los diferentes criterios divididos en: rendimiento, adaptación y salud; por un lado estos datos deberán codificados, parametrizados y asignadas las escalas correspondientes de acuerdo al proceso que se realiza. Un complemento importante es el de reportes, que se realizan en base a la información recuperada dela base de datos del sistema.