Las actividades relacionadas con el Gobierno Universitario generar una serie de documentos de forma de Resoluciones, Actas y una gran cantidad de Diplomas y Títulos. El volumen de estos Documentos acumulado es enorme y es resguardada y custodiada en la unidad de archivos de la institución. El proceso para la obtención de documentos y/o fotocopias para cualquier fin es una labor dificultosa y no ágil .En consecuencia se evidencia la necesidad de encontrar el mecanismo para que los documentos que están en custodia por la Unidad de Archivos estén oportunamente disponibles en el momento que se lo requiera. por lo cual el módulo web de Diplomas y Títulos, que se diseñara estará disponible mediante el servidor con el que cuenta la Unidad de Archivos, para ser accesible por la red de intranet de la Universidad Mayor de San Simón. El nuevo módulo beneficiara a la Unidad de Archivos y principalmente al personal que trabaja en dicha unidad lo que facilitara un mejor control y acceso a los documentos de manera rápida y segura.