Descripción :

La Corte Departamental Electoral de Cochabamba carece de un Sistema Informático Integrado que le permita administrar la información de las Oficinas de Registro Civil, los Oficiales de Registro Civil, las Oficialías de Registro Civil y los Libros del Registro Civil. Es importante y necesario tener información inmediata sobre la cantidad de libros del registro civil que maneja cada Oficial en su Oficina respectiva, asociada al número de Oficialía asignada al Oficial. También se pretende registrar la devolución del libro llenado por el Oficial para dar inicio a un inventario pero no sólo de libros sino también de partidas inscritas en el libro, cuántas partidas buenas, nulas y blancas existen en cada libro devuelto por el Oficial. Toda esa información con seguridad importante, se transformará en reportes estadísticos que cada cierto tiempo es enviado a la ciudad de La Paz, sede donde se encuentra La Dirección Nacional de Registro Civil asumido por la Corte Nacional Electoral.

Por el lado de la Administración del personal de la Corte Departamental Electoral de Cochabamba. Los distintos trámites que ingresan por las ventanillas de recepción de la Corte Departamental de Cochabamba son atendidos por los diferentes funcionarios que deben recepcionarlos, resolverlos o derivarlos a la instancia pertinente (otro funcionario) hasta que finalmente sea resuelto. La respuesta a estos trámites puede durar horas como también días. La Corte Departamental Electoral tiene la política de realizar rotaciones dentro de su personal, entiéndase como rotaciones al hecho de que los empleados cambian constantemente de puesto de trabajo, pero siempre dentro de un mismo marco. Obteniendo de esta manera movilidad en los empleados y cierta independencia en las tareas de los empleados, ya que una tarea no está pegada a un determinado empleado.

Esta rotación trae como consecuencia la necesidad de administrar al personal de una manera conveniente a sus conocimientos o capacidades. Pero, arrastra consigo el problema de saber qué empleado estuvo en cierto puesto de trabajo y cuales fueron sus acciones durante su permanencia, y no sólo sus acciones sino también su desempeño y responsabilidad. Esto lleva a pensar que es necesario contar con un sistema de administración de personal que considere no sólo al personal de registro civil, sino de toda la entidad en sus respectivos departamentos o secciones, como ser el departamento administrativo financiero, el registro civil como tal, el departamento de informática, almacenes, en fin todo el personal de la Corte Departamental Electoral.

Pero, el sistema de personal propuesto también debe considerar como empleados de la Corte Departamental Electoral a los oficiales de registro civil, que distribuidos alrededor del departamento de Cochabamba están encargados de llevar adelante en primera instancia el registro civil de los ciudadanos desde las localidades en las que están asentados, registros que la Corte Departamental Electoral posteriormente recopila para anexarlos a su Base de Datos, así mismo se debe considerar que esos oficiales en etapas electorales se convierten en Notarios Electorales que son parte importante de los procesos electorales, procesos en los cuales son contratadas personas adicionales como apoyo en las tareas propias de los comisios, como guías electorales, profesionales de comunicaciones, inspectores electorales, etc., todo un conjunto de personas necesarias para tan importante y delicado proceso.

En fin un sistema de administración de personal que contemple y considere como empleados a todas las personas que trabajen en la Corte Departamental Electoral aunque sea de una manera temporal, o dependientes como los Oficiales de registro civil y Notarios Electorales que no son propiamente empleados de la Corte Departamental Electoral.

Resumiendo, ya se ha visto la necesidad de desarrollar sistemas informáticos para la Corte Departamental Electoral de Cochabamba, estos sistemas por la naturaleza de los requerimientos son relativamente grandes, entonces es necesario realizar una Gestión de Proyecto Informático cuyos objetivos claros sean la planificación de los objetivos y metas que se desean cumplir en tiempos determinados, la organización secuencial de las tareas asociadas a personas específicas, es decir, asignación de tareas y recursos existentes; y el control y supervisión del desarrollo del proyecto durante su ciclo de vida para lograr un cierre de proyecto exitoso. Al hablar de personas a las cuales se les asignan las tareas, significa que también se realizará una gestión de recursos humanos para el proyecto informático.