Los sistemas de planificación, organización y control son sistemas que nos ayudan a la coordinación y supervisión de las actividades laborales de otras personas de tal manera que realicen de forma eficiente y eficaz. El crecimiento de cada una de estas empresas trajo la necesidad de sistematizar sus procesos de planificación, organización y control realizando sus servicios de manera más eficiente, empleando, tecnologías sistemas de computación o sistemas informáticos de manera integrada que permitan acceder a su información para la toma de decisiones oportunas y adecuadas. El sistema de administración es una necesidad para este tipo de empresas ya que no cuentan con ningún tipo de sistema o aplicación que les ayude a realizar la administración de sus equipos, recursos humanos, una comunicación estrecha con los distintos tipos de grupos musicales para la planificación del evento y una estrecha relación con los clientes contratantes para poder satisfacer sus necesidades. El sistema de planificación, organización y control para empresas de audio e iluminación será un sistema de información que permitirá un desempeño eficiente en las actividades que realizan estas empresas, mejorando la comunicación entre cliente y empresa para una coordinación eficaz. Realizando un seguimiento de cada actividad de la empresa y del estado de sus equipos. Para su implementación se hará uso de tecnologías y herramientas de desarrollo web que se requieran para lograr el sistema la funcionalidad del sistema deseado.