Descripción :

El SIN es una institución independiente financiera y operativamente, y cuyo objetivo primordial a través de la institucionalizacion, es alcanzar niveles de eficiencia cada vez mayores. Al ser una institución que pretende manejar sistemas gerenciales modernos y actualizados, cada vez mas tiende a informatizar todos sus procesos y operaciones. Un reflejo de esta afirmación es que la mayoría de sus sistemas de información se encuentran en proceso de ser administradas a través de aplicaciones computacionales.

Actualmente el manejo gerencial de la información posee varias debilidades, específicamente en la recepción, tratamiento y despacho de correspondencia recibida del exterior, como de los diferentes departamentos (interno), como de la central nacional. Esto puede describirse a través de los siguientes problemas relevados, como ser la existencia de grandes demoras en la localización de correspondencia recibida o despachada debido al uso de registros manuales en libros, carencia de reportes para la cuantificación de correspondencia.

Estos problemas claramente muestran que no será posible establecer políticas de eficiencia en la respuesta a consultas, legalizaciones, certificaciones y solicitud de gran cantidad de otros documentos. Por lo tanto es necesario contar con un sistema que simplifique y a utomatice la emisión de reportes e índices que permitan desarrollar políticas sostenibles de eficiencia en el aspecto de la celeridad en las respuestas que consoliden al SIN como una institución sólida, profesional y por sobre todo eficiente .