El POA y sistema presupuestaria, carece de algunas deficiencias que llevan a moras de tiempo y complejidad en su normal desarrollo, por lo cual se busca incrementar la eficacia y eficiencia, para optimizar y maximizar los impactos que se genere en el POA. Ademas existen dificultades de manejo de datos en las tablas con el uso de codificaciones estándares del PDM, resultados de los programas con observaciones de concluido/no concluido.
Partiendo del enfoque de desarrollo sistemático, se coincidió en la necesidad de ampliar y profundizar con manejo eficiente, el planteamiento del POA y la estructura del sistema presupuestario, con la implementación de un conjunto de herramientas que permitan administrar los datos.