En la medida que la información va creciendo a lo largo del tiempo, las necesidades van creciendo conforme a las actividades que se realizan dentro del proyecto Elektro; no todos tienen la disponibilidad de interpretar grandes volúmenes de información, es por esta razón surge la necesidad de realizar un sistema de administración de información, que permita efectuar un control administrativo de recursos humanos, gestión documental, actividades académicas y actividades del proyecto Elektro.