Planteamos el caso de administración de documentos o expedientes judiciales que son de manejo cotidiano en los juzgados del país, se sabe que el ingreso de nueva documentación dentro los archivos de información de un determinado caso legal se la realiza de forma manual, lo cual implica mucho tiempo de búsqueda pues se debe adjuntar estos documentos a los que ya existían en el caso de ser un mismo implicado y requiere una búsqueda exhaustiva para juntar historiales.
Se realiza a veces investigaciones insulsas para llegar a decisiones ilógicas pudiendo seguir el proceso que ya fue tratado y avocarse a aquello que viene de instancias muy superiores ("guía de procesos") y simplificar de esta manera el proceso que en la mayoría de las veces lleva muchísimo tiempo en su conclusión y lo que es peor aplicar resoluciones "erróneas" viéndolo desde otros puntos de vista. Se requiere tener acceso a dos diferentes tipos de información: a los procesos apelables o pendientes y a los procesos inapelables o archivados.