El Tecnológico Agropecuario Tarata cuenta con mas de 300 alumnos en tres carreras. Con el crecimiento de la población estudiantil se presentan varios problemas, por ejemplo: los procesos de inscripción, seguimiento de notas, entrega de calificaciones, son procesos largos y morosos; los docentes tienen que esperar varios días para que les entreguen nomina de alumnos donde tienen que calificar; la dirección académica tarda varios días para publicar las notas parciales o finales y tanto docentes como alumnos se ven perjudicados por la demora.
Para solucionar estos problemas y lograr otros beneficios se ve por conveniente el desarrollo de un sistema de información que tenga las siguientes características: realice todo el proceso de inscripción a alumnos nuevos, guardando registros de éstos y de las materias que cursan; realice la inscripción de alumnos regulares asignándoles automáticamente la materias que le correspondan; gestione materias, aulas y horarios para los docentes; agilice los procesos de transcripción de notas, calculo de promedios, entrega de notas, etc.; realice el seguimiento académico mediante diferentes tipos de reportes; además que implemente varios niveles de seguridad para todos los que interactúen con el sistema.