Al realizar la observación del movimiento administrativo del centro se determinó algunos problemas en la administración de la información, teniendo pérdidas de los datos de los alumnos y plantel administrativo. El control de pago de pensiones que efectúa el alumno mensulamente es ineficiente ya que solo se registra en cuadernillos y estos aveces sufren de pérdidas.
Existe una gran pérdida de tiempo en las inscripciones realizadas al comienzo de cada gestión, ya que el registro de alumnos se lleva a cabo en diferentes cuadernillos, entonces viendo todos estos inconvenientes por los que atraviesa el centro, el sistema a desarrollar servirá de gran ayuda en el manejo de toda la información del colegio, tanto de alumnos, administrativos y plantel docente en los dos turnos, haciendo más rápida y seguro el manejo de toda la información.