Descripción :

En la Distrital de Tiquipaya el manejo de información Educativa y Administrativa actualmente se lo realiza mediante un sistema que no reúne las características que hoy en día se requiere, lo cual implica tiempo y trabajo al momento de obtener información necesaria para llevar acabo sus diferentes tareas.

La Institución necesita gestionar fácilmente información referente a las Unidades Educativas de tal forma que responda con rapidez y agilidad a las diversas consultas generando información confiable precisa y oportuna.

Actualmente la Distrital maneja información proveniente de las unidades educativas establecidas en Tiquipaya con las cuales no tiene una adecuada comunicación, a consecuencia de este problema es que la información recolectada es poco confiable, desactualizada y hasta en otros casos incompleta.

Otro problema relacionado con la mala comunicación se presenta al emitir circulares, convocatorias y anuncios desde la Distrital hacia los establecimientos educativos, los mismos que no logran adquirir a tiempo dicha información dando lugar a confusiones y atrasos en sus actividades académicas.

Entre las problemáticas que enfrenta la Institución es el de no contar con un inventario de bienes inmuebles de las Unidades Educativas y un adecuado control de material y equipos escolares, lo cual no le permite realizar una buena administración de sus recursos.

A raíz de la insuficiencia de datos estadísticos actualizados para analizar la situación Educativa del distrito es que se realiza un deficiente diagnostico de la realidad educativa, por consiguiente no se llega a solucionar en su totalidad la problemática existente en el Distrito.

Solución del problema:

Para realizar una eficiente gestión de la información proveniente de las Unidades Educativas establecidas en el Distrito, se llevará a cabo una automatización del proceso de almacenamiento y tratamiento de datos, para lo cual se hará uso de una herramienta de almacenamiento y consulta de fácil manejo que permite localizar en segundos información deseada, así como ver todo el material disponible de una categoría que reúna ciertas características, generando así los archivos de las unidades educativas, de los docentes, alumnos y personal administrativo.

El presente proyecto realizara un pronostico de Requerimientos, en cuanto a nuevos ítems para docentes, material didáctico, inmuebles, etc.

De acuerdo a la población escolar.

Se elaborará un inventario de bienes inmuebles de las Unidades Educativas , lo cual nos permitirá realizar un control de material y equipos escolares.

El sistema generará reportes Estadísticos "De la población escolar, rendimiento académico escolar, plantel docente, bachilleres" actualizados en base a la información almacenada en una Base de Datos. A partir de estos reportes se efectuará un diagnostico de la realidad Educativa en el Distrito.

También se implementará un subsistema de comunicación vía Internet de la Distrital en la que se publicaran circulantes, informes, convocatorias y anuncios.