Descripción :

La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Sacaba (EMAPAS) es una institución sin fines de lucro, dedicada a la prestación de servicios de Agua Potable y Alcantarillado en Sacaba. EMAPAS en su unidad de almacenes opera con los materiales en general de la empresa; se distinguen dos tipos de materiales: materiales y suministros o útiles de oficina, por lo que se realizará un control y seguimiento de las entradas y salidas de estos en el almacén.

Ingreso de Materiales: A la llegada de los materiales al almacén, previo el control de calidad, se emite la correspondiente boleta de ingreso de materiales y suministros o la boleta de ingreso de útiles de oficina; según corresponda. En las boletas figuran datos del material, del proveedor y datos como fecha, firmas del encargado de almacenes que recibió conforme y del que entregó el material.

Salida de Materiales: Para la salida de materiales primeramente se procede a llenar la solicitud de salida de materiales, donde se especifica los datos del solicitante, datos del material; y datos como la fecha, los efectos destinados al material, firmas del responsable de la unidad, del solicitante y del gerente general. Después de la aprobación de esta solicitud recién se emite la boleta de salida de materiales y suministros o la boleta de salida de útiles de oficina según el pedido; en esta boleta se registran datos similares a los descritos en la solicitud de salida de materiales.

Se realiza un control físico de las existencias en el almacén y en el depósito, donde se tienen guardadas las tuberías PVC. Toda la tubería PVC es adquirida por la empresa o asignada por la Honorable Alcaldía Municipal de Sacaba a las respectivas OTB según el Plan Operativo Anual; por lo que EMAPAS se encarga de administrar las tuberías PVC y posteriormente concretar las obras de alcantarillado.

Se propone un sistema de control de almacén y se tiene planeado diseñar una Base de Datos acorde a los requerimientos del sistema realizando todo este trabajo de manera eficiente, fácil y rápida, con lo que también se logrará realizar búsquedas de acuerdo a ciertos patrones. El funcionamiento del sistema será como cliente servidor.