La organización, manejo, administración y uso de información se ha convertido en los últimos tiempos de fundamental importancia en diferentes áreas del que hacer humano; siendo así que las personas directamente involucradas con este hecho cada vez requieren que el acceso a fuentes de información sea rápido, directo y fácilmente manipulable. No obstante, se debe reconocer que la naturaleza de la información esta relacionada al crecimiento constante de la misma, lo cual origina el surgimiento de grandes bases de datos, con la consiguiente necesidad de crear mecanismos, técnicas y algoritmos de almacenamiento, búsqueda y recuperación de información en bases de datos textuales.
El presente proyecto cubre aspectos básicos de la teoría y práctica de la recuperación de información y también muestra técnicas y tendencias actuales que están en desarrollo además de tomar en cuenta diferentes formas de organización de actividades y tiene por objetivo investigar, analizar y sintetizar diferentes algoritmos que permitan la búsqueda y recuperación de texto, mediante una aplicación real en los documentos de las carreras "actas, nombramientos y resoluciones", también servirá como herramienta para la administración de las actividades a ser realizadas.
El manejo de las actividades realizadas en el área puede llegar a crecer y ser una forma inadecuada de ser manejada para ello es mejor organizarla y llevarla dentro de una agenda, la cual permitirá su mejor manejo y organización.