Descripción :

La contabilidad del Comité de Agua de la Comunidad Vinto Chico Crucero, por la gran cantidad de información que implica su manejo, siempre se ha visto en dificultades con su proceso manual; llevar a cabo la elaboración de los registros contables es muy moroso, en especial teniendo en cuenta la cantidad de socios; además, el material de escritorio necesario para elaborar estos registros, son enormes. Cuenta con un almacén de materiales y equipos necesarios para la instalación de redes potables; pero, no existe una buena administración de entrada y salida de estos materiales (inventarios).

Es en este sentido que con la automatización del manejo contable, de inventarios y conforme a las posibilidades planteadas, se trata de reducir la operación manual a simplemente la transcripción de las transacciones en comprobantes, dejando que el proceso de clasificar y resumir los asientos contables para elaborar los estados financieros y reportes de materiales sea efectuado por el sistema. Las consultas y reportes serán muy cómodos y flexibles, permitiendo elaborar informes que permitan a las autoridades pertinentes conocer la situación del almacen, situacion económica de la institución y en base a ellos tomar decisiones oportunas.