En las universidades estatales, existen reuniones de consejos entre las autoridades de la institución y la de los estudiantes. En estas reuniones juega un papel importante el ponerse de acuerdo en los diferentes problemas de la institución, tales como presupuestos, proyectos de desarrollo, infraestructura, equipamiento, etc. Pero muchas veces en estas reuniones el ponerse de acuerdo se ven afectadas por diferentes motivos que impiden el normal desarrollo de la reunión pactada, como ser: . El desconocimiento de sus funciones de algunos miembros en las reuniones o sesiones acordadas, esto se debe particularmente a que algunos miembros que asisten a las reuniones son nuevos y por tanto no saben el motivo real por el cual participan, desconocen reglamentos y en los temas a tratar no aportan mucho a la solución de problemas. . La escasa interacción o participación en las soluciones de problemas, que se debe a la burocracia existente en las reuniones o sesiones, al poder realizar un acuerdo. Una reunión sin un objetivo claro y sin una dirección clara pasa a convertirse en una charla entre amigos y por tanto no contribuye a la realización de soluciones de los problemas a tratar. . La falta de coordinación en el grupo de trabajo, que se refleja en las convocatorias de reuniones cuando existen desacuerdos entre los representantes de los estudiantes y las autoridades correspondientes. Por ejemplo, el impedimento de las reuniones o sesiones por parte del frente dominante. . La falta de interacción de documentos requeridos en las reuniones, esto se debe al manejo inadecuado de los documentos oficiales como ser las actas, cronogramas, resoluciones o temas de discusión, los cuales requieren los miembros en cada reunión. Esta documentación es necesaria ya que permitirá organizar los temas a debatir en cada sesión acordada por las autoridades respectivas.