AFS consta de una oficina nacional que coordina las actividades nacionales y realiza todos los trámites y procesos administrativos necesarios para cada uno de los programas que maneja, para lo cual existe una coordinación de recepción, una coordinación de envió y un encargado de finanzas y todos ellos están dirigidos por el Director Ejecutivo Nacional. La idea de este sistema es encapsular en objetos todos los datos relacionados con los trámites y/o procesos administrativos de la oficina nacional de AFS, para manejarlos y guardarlos como tales en la base de datos, y así proveer toda la información que se necesite de cada proceso y/o trámite administrativo a cada una de las respectivas coordinaciones. En consecuencia el sistema ayudará a AFS a mejorar el servicio que ofrece, disminuyendo el tiempo de búsqueda de información y por ende el tiempo que se tarda en la realización de los trámites y/o procesos administrativos que realizan cada una de las coordinaciones.