La unidad educativa BOLIVIA-JAPON en la actualidad cuenta con más de 500 alumnos ,20 docentes , una secretaria y su director . Debido a la elevada cantidad de información que se genera en el establecimiento se le hace dificultoso al personal administrativo el manejo, control y gestión de información de estudiantes y docentes ya que todo el trabajo se lo realiza de forma manual. Con el fin de apoyar a realizar todas estas tareas es que se desarrollara este sistema que automatizara el registro y reporte de toda la información de estudiantes, docentes y cobro de aportes . Adicionalmente este sistema incluye un agente inteligente que apoyara a los docentes en la tarea de evaluación del desempeño académico de sus alumnos y les brindara soporte a sus teorías de enseñanza/aprendizaje que aplican para dictar sus clases.