Descripción :

Los problemas mas frecuentes que se presentan en las instituciones públicas, como las alcaldías, es el no tener el conocimiento del apoyo que pueden brindar los sistemas de información, en este caso los almacenes que tienen las instituciones públicas no cuentan con un control óptimo para gestionar sus almacenes, tal es el caso de la alcaldía municipal de Mizque. No se tiene un control adecuado de los ingresos y salidas de los materiales que se utilizan en la construcción de una obra o proyecto, que se requieren en cualquier lugar de la provincia Mizque. El control de los ingresos y salidas del inventario se lo realiza de forma manual en hojas de papel, en el cual se tiene el riesgo de perderse o extraviarse los datos registrados. Se hace muy moroso controlar los ingresos y salidas del almacén de los materiales, según a las necesidades del proyecto, puesto que los registros son a diario, y mucho mas en caso de que exista un control de dinero para la compra de materiales, en el cual uno podría equivocarse al calcular el monto total, el cual tendría serios problemas con la sociedad y las entidades fiscalizadoras. Las perdidas de los papeles de registros que se han realizado son constantes, ya sea de los ingresos y salidas del inventario del almacén. La búsqueda del historial de registros es muy lenta, puesto que se lo hace hoja por hoja, en el cual este sector siempre esta retrasado en presentar los informes que deba presentar a las autoridades pertinentes en el caso. No se presenta los informes de los registros realizados de forma adecuada y a tiempo, en el momento en que se realiza una presentación de cualquier informe que corresponda al almacén.