Descripción :

En la actualidad la Prefectura del Departamento de Cochabamba, en el área de Archivo Histórico Institucional maneja manualmente gran cantidad de archivos y en consecuencia el acceso a las informaciones Históricas, almacenadas estos mismos en medios mixtos como ser: guardados en fólderes, archivos, carpetas. Es por está razón que se hace urgente llevar un Control Automatizado efectivo sobre sus archivos históricos los cuales han sido divididos: Archivos de tratados y convenios a nivel departamental etc. Archivos de Comunicación, etc. El objetivo central de este proyecto es automatizar el proceso de control, búsqueda y administración de archivos institucionales y los procesos inherentes al mismo que genere información oportuna, precisa y confiable mediante la implantación de un sistema de Automatización y Recopilación de Información en el Archivo Histórico Institucional de la Prefectura de Cochabamba , herramienta que contribuye a los diferentes sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas rutinarias.