Descripción :

El área de almacenes de la Alcaldía Municipal de Vinto, actualmente realiza el registro de materiales manualmente y el control a través de las hojas de cálculo de Excel, enfrentando situaciones como esta: - Los métodos tradicionales manuales están sujetos a errores humanos, generando malos escritos, cálculos erróneos y pérdida de información. - La carencia de automatización requiere horas realizar la búsqueda de archivos en el historial de registros, así como el control de los materiales. - No tienen información precisa y oportuna para orientar al encargado del área e inclusive para la presentación del inventario de bienes a las entidades correspondientes. - La evaluación de los procedimientos de entradas y salidas de los materiales, requiere el uso de enormes hojas de cálculo que sobrepasan las posibilidades de Excel. - Los encargados del almacén son forzados por procesos administrativos rutinarios que no les deja tiempo para nada más. - Además la Alcaldía Municipal de Vinto cuenta con dos almacenes ubicados en distintos puntos del municipio, complicando aun más la situación, ya que la información se encuentra dispersa así como esta misma puede arribar a cualquier depósito, aumentando de esta manera la complejidad y el retardo en procesar la información.